Aviso conjunto sobre prácticas de privacidad

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El aviso describe la forma en que Skagit Regional Health puede usar y divulgar su información médica, y cómo puede tener acceso a esta información. Léalo atentamente.

Sus derechos

Tiene ciertos derechos, que describimos a continuación:

Obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico.

  • Puede solicitar ver o recibir una copia electrónica o impresa de su registro médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Puede solicitarla a nuestro departamento de Gestión de la Información de Salud al 360-814-8462.  
  • Le entregaremos una copia o un resumen de su información de salud dentro de los 15 días hábiles. Podremos cobrarle un cargo razonable, basado en el costo.

Solicitarnos que corrijamos su registro médico.

  • Puede solicitarnos que corrijamos su información de salud si cree que es incorrecta o está incompleta. Llame al departamentos de Gestión de la Información de Salud al 360-814-8462.
  • Podemos responder negativamente a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de los 10 días.

Solicitar que las comunicaciones sean confidenciales

  • Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted por un medio en particular (por ejemplo, el teléfono de su casa o de su oficina), o que le enviemos correspondencia a otra dirección.
  • Responderemos afirmativamente a todas las solicitudes razonables. Puede pedirle ayuda a cualquier persona que lo atienda.

Solicitarnos que limitemos la información que utilizamos o compartimos

  • Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para su tratamiento, con fines de pagos u operativos. No tenemos la obligación de aceptar esta solicitud, y podemos responder negativamente si dicha solicitud podría afectar nuestra atención o si no podemos dar lugar a la solicitud. Puede cursar esta solicitud a través de nuestro funcionario de Normativa al 360-814-6376.
  • Si paga por un servicio o aspecto de su atención médica de su bolsillo, puede pedirnos que no compartamos esa información a los fines del pago o por cuestiones operativas con su aseguradora de salud. Responderemos afirmativamente, excepto que la ley exija que compartamos dicha información.

Acceder a una lista de las partes con las que hemos compartido su información

  • Puede solicitar un listado (detalle) de las veces en que compartimos su información de salud hasta seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quiénes la compartimos y por qué.
  • Incluiremos todas las instancias de divulgación excepto aquellas relacionadas con tratamientos, pagos y operaciones de servicios de atención médica, así como algunas otras divulgaciones (por ejemplo las que usted solicitó). El entregaremos un listado al año sin cargo, pero le cobraremos un cargo razonable por el costo de las copias si pide otro listado dentro de los 12 meses. Puede cursar esta solicitud a través de nuestro departamento de Gestión de la Información de Salud al 360-814-8462.

Recibir una copia de este aviso de privacidad

  • Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibir el aviso en formato electrónico. Le haremos llegar una copia impresa de inmediato.

Designar a una persona que actúe en su representación

  • Si designó a un representante con poder legal para decisiones médicas o si tiene un tutor legal, esa persona puede hacer ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
  • Verificaremos que la persona tenga la autoridad necesaria y pueda actuar en su representación antes de dar lugar a cualquier pedido.

Presentar una queja si considera que no se han respetado sus derechos

  • Puede presentar una queja si siente que sus derechos no han sido respetados. Para ello, puede contactarnos directamente.
  • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos por correo postal a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, por teléfono al 1-877-696-6775 o en https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.
  • No tomaremos ninguna represalia en su contra por presentar una queja


Sus opciones

En el caso de cierta información de salud, puede informarnos su decisión acerca de qué compartir. Si tiene una preferencia clara sobre cómo debemos compartir su información en las situaciones que describimos a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos qué prefiere que hagamos, y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene el derecho y la opción de indicarnos que:

  • Compartamos su información con su familia, amigos cercanos u otras personas que participan de sus cuidados
  • Compartamos su información durante una situación de medidas de auxilio ante una catástrofe
  • Incluyamos su información en un directorio del hospital

Si no puede decirnos qué prefiere, por ejemplo si está inconsciente, podemos decidir compartir su información si consideramos que esto protege sus intereses. También podemos compartir su información cuando es necesario para reducir un riesgo grave e inminente para la salud o seguridad.

Estos son los casos en los que nunca compartimos su información, excepto que usted nos autorice por escrito:

  • Con fines de marketing
  • Para comercializar su información
  • La mayoría de los casos de información de psicoterapias

En el caso de iniciativas para recaudar fondos:

  • Podríamos ponernos en contacto con usted por una iniciativa de recaudación de fondos, pero puede pedirnos que no volvamos a hacerlo.


Nuestros usos y divulgaciones

Cómo usamos y compartimos su información de salud en términos generales 
Por lo general usamos o compartimos su información de salud de las siguientes formas.

Para su tratamiento
Podemos usar su información para poder atenderlo. También puede haber casos en los que informamos sobre su tratamiento al usar un sistema de salud electrónico para acceder a información o intercambiarla con proveedores externos a Skagit Regional Health. Tiene la posibilidad de excluirse de esta modalidad. Si lo hace, la información en poder de Skagit Regional Health solo estará disponible para los proveedores de Skagit Regional Health. Puede pedírselo a su recepcionista o llamar a nuestro Departamento de Gestión de la Información de Salud al 360-814-8462.  

Ejemplo: para su seguridad y para propiciar su tratamiento, compartimos todos los registros de Skagit Regional Health con otros proveedores de Skagit Regional Health. Además, sus proveedores de Island Hospital & Clinics, así como los de The Everett Clinic, también tienen acceso. Puede ver otros proveedores de los Estados Unidos y del resto del mundo que se conectan a través de nuestro sistema, Epic Care Everywhere. 

Para administrar nuestra organización
Podemos usar y compartir su información de salud para la administración de nuestros servicios, para mejorar su atención y para contactarlo cuando sea necesario.

Ejemplo: usamos su información de salud para administrar nuestras operaciones, como la gestión del personal y/o agregar servicios.

Para facturarle los servicios
Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir un pago de los planes de salud y otras entidades.

Ejemplo: le damos su información a la empresa aseguradora de su plan de salud para que pague por los servicios que recibió. 

Por qué otros motivos usamos o compartimos su información de salud 
Tenemos autorización u obligación de compartir su información de otras formas, que por lo general son aportes al bien común, por ejemplo con fines de salud pública e investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales para poder compartir su información con estos fines. Puede encontrar más información en el sitio web del HHS.

Ayuda con temas de salud pública y seguridad
Podemos compartir su información de salud en ciertas situaciones, como: 

  • La prevención de enfermedades
  • Colaborar con los retiros de productos del mercado
  • Notificar reacciones adversas a medicamentos
  • Denunciar presuntos abusos, abandonos o violencia intrafamiliar
  • Prevenir o reducir amenazas graves para la salud o seguridad de cualquier persona

Investigación
Podemos compartir su información para contribuir a estudios de investigación en salud. 

Cumplimiento de la ley
Compartiremos su información si las leyes federales o estatales así lo exigen, esto incluye proporcionarle su información al Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea saber si cumplimos con las leyes federales de protección de la privacidad.

Respuesta a solicitudes de donación de órganos y tejido
Podemos compartir su información de salud con organizaciones de búsqueda de donantes de órganos.

Coordinación con un médico forense o director funerario
Podemos compartir la información de salud de una persona con un médico o perito forense o un director funerario cuando muere.

Resolver solicitudes relacionadas con la compensación laboral por accidentes de trabajo, seguridad y otras solicitudes de agencias del gobierno
Podemos usar y compartir su información de salud:

  • Para procesar reclamaciones de compensación laboral por accidentes de trabajo
  • Con fines de seguridad o con un agentes de las fuerzas de seguridad
  • Con agencias de supervisión de establecimientos de salud, para actividades autorizadas por ley
  • Para funciones especiales de gobierno como militares, de seguridad nacional o servicios de protección presidencial

Respuesta a demandas y acciones legales
Podemos compartir su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.


Nuestras responsabilidades

  • Tenemos la obligación legal de mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida. 
  • Le haremos saber de inmediato si se produce una violación a la seguridad que pueda comprometer la privacidad o seguridad de su información.
  • Debemos cumplir con los deberes y prácticas de privacidad que se describen en este aviso y entregarle una copia del mismo. 
  • No usaremos ni compartiremos su información por ningún otro motivo que no esté especificado en el presente, excepto que usted nos autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Debe informarnos por escrito si cambia de opinión. 

Puede encontrar más información en el sitio web del HHS.


Cambios en los términos de este Aviso

Podemos modificar los términos de este aviso, y dichos cambios alcanzarán a toda su información en nuestro poder. El nuevo aviso estará disponible a solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.


Este Aviso de prácticas de privacidad rige las prácticas de las siguientes organizaciones.

  • Todos los hospitales y clínicas de Skagit Regional Health
  • Centro de Cuidados Oncológicos de Skagit Regional Health
  • Cascade Imaging Associates, LLC
  • Skagit Digital Imaging, LLC
  • Skagit Radiology


Preguntas sobre las prácticas de privacidad

Puede contactar a nuestro encargado de Privacidad por email o por teléfono al 360-814-6376. 

También puede contactar a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos en:
200 Independence Ave. SW
Washington, D.C.  20201
877-696-6775